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辽宁省数字档案馆等级评估办法
发布时间:2016-9-15 15:43:45 发布人:丹东市档案局指导科 浏览:(2456)
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第一条? 为加快全省数字档案馆建设步伐,推进档案馆现代化进程,根据国家档案局印发的《数字档案馆建设指南》和省档案局制定的《辽宁省数字档案馆建设规范(试行)》等相关规范标准,结合本地数字档案馆建设实际制定本办法。

第二条? 本办法适用于全省各级各类数字档案馆建设。

第三条? 数字档案馆评估等级分为四个等级,分别是AA级、 AAA级、AAAA级和AAAAA级。

第四条? 评估工作依据《辽宁省数字档案馆建设测评细则(试行)》(附件2)进行。该细则内容分为6大项,满分为100分。 AAAAA级数字档案馆评估得分为95分以上(含95分),其基础设施、数字档案资源建设、安全体系建设三个大类得分必须分别达到18分、30分、12分。

AAAA级数字档案馆评估得分为85分以上(含85分),其基础设施、数字档案资源建设、安全体系建设三个大类得分必须分别达到15分、26分、10分。

AAA级数字档案馆评估得分为75分以上(含75分),其基础设施、数字档案资源建设、安全体系建设三个大类得分必须分别达到12分、22分、8分。

AA级数字档案馆评估得分为65分以上(含65分),其基础设施、数字档案资源建设、安全体系建设三个大类得分必须分别达到10分、18分、6分。

第五条? 省档案局全面负责全省数字档案馆等级评估工作,对数字档案馆评估结果进行终审。

第六条? 数字档案馆评估组织工作由省档案局科研处负责实施。

第七条? 数字档案馆等级评估采取自愿申报的原则。

申请评估的档案馆应当填写《辽宁省数字档案馆等级评估申报表》(附件1),并根据《辽宁省数字档案馆建设规范(试行)》、《辽宁省数字档案馆建设测评细则(试行)》、《辽宁省数字档案馆安全风险评估细则(试行)》(附件3)先行自评, 按本办法第九条规定的程序申报评估。

第八条? 各单位在自检的基础上,向所在市档案局申报。市档案局对申报单位及其申报材料进行初审,并在申报表中填写初审意见后统一报送省档案局;省直属单位的档案馆可直接向省档案局申报。

第九条? 数字档案馆评估采取逐级晋升原则,在通过当前等级评估一年以上的,方能申报高一等级数字档案馆的评估。首次申报的档案馆,可以根据实际具备的条件,直接申报并提出相应等级数字档案馆评估。近三年发生火灾、失泄密等重大安全责任事故的档案馆不得申请评估。

申报材料包括申请报告、自评报告、《辽宁省数字档案馆等级评估申报表》、《辽宁省数字档案馆建设测评细则(试行)》自测评分表、《辽宁省数字档案馆安全风险评估细则(试行)》自测评分表以及相关佐证材料。

第十条? 对各地提出的评估申请凡符合评估要求的,由省档案局组成评估组对申报的档案馆进行现场评估。

第十一条? 数字档案馆评估包括审查评估申请及相关佐证材料、听取汇报、实地查看、审核评分、拟写评估结论、反馈评估意见和认定等级等程序。

第十二条? 数字档案馆评估材料经省档案局科研处审核后报送分管局长审批,等级认定的时间以评估组评估结束当日为准。

第十三条? 数字档案馆等级证书、奖牌由省档案局统一制作和颁发。

第十四条? 数字档案馆等级证书、奖牌有效期为三年,期限届满由省档案局组织复查。对复查不合格的,提出限期整改意见,对拒不整改的,取消其相应等级资格并予公有。

第十五条? 本办法由辽省档案局负责解释。

第十六条? 本办法自发布之日起施行