?
今天是
业务指导
业务规范
网站搜索
搜 索
业务规范
您的位置:首页 > 业务指导 > 业务规范
?
关于做好我市城市集中连片棚户区改造过程中档案收集、整理、归档的通知
发布时间:2017-4-2 发布人:丹东市档案馆 浏览:(2985)
?

市直有关单位、建设开发公司:

根据丹政办发[2005]23号《关于印发(丹东市城市集中连片棚户区改造实施方案)的通知》精神,我市从20052006年,集中改造东尧等18片棚户区。这是市委、市政府为提高贫困居民居住水平、改善城市环境、创建人居佳地和旅游名城、促进社会经济全面发展而采取的一项重要措施,也是近年来我市规模最大的一次棚户区改造工程。为了客观真实的记录这一历史事件,加强棚户区改造全过程中文件材料的收集、整理、归档工作,确保各种文件材料的齐全、完整、真实、准确,根据《中华人民共和国档案法》、《辽宁省档案条例》,现就做好我市棚户区改造过程中文件材料的收集、整理、归档工作提出如下意见:

一、提高认识,增强做好棚户区改造档案工作的责任感

市政府把棚户区改造工作做为今、明两年的一项重要任务,在棚户区改造过程中必然形成一系列涉及历史遗迹、规划、建设方面的各种门类和不同载体的文体材料。这些文件材料对于反映我市棚户区改造和城市建设的历史面貌,并为今后我市建设提供借鉴、查考、利用具有重要意义。因此,我们要从对党和政府负责、对历史负责、对全市广大群众负责的高度,提高认识,加强领导,以求真务实的科学态度,做好棚户区改造工作中从规划、拆迁、建设一直到工程交付使用全过程文件材料的形成、积累、收集、归档工作,确保其准确性、真实性和完整性。同时,也要充分认识到档案的齐全、完整、准确也是棚户区改造工作的重要组成部分,各单位务必高度重视,切实抓好。

二、明确责任,严格归档范围

这次棚户区改造工作政策性强、涉及部门广,是一项复杂的系统工程。各部门要根据市政府关于《丹东市城市集中连片棚户区改造实施方案》确定的职责,结合本单位的业务职能,确定文件材料的归档范围。凡是在棚户区改造过程中形成的,反映本部门活动、具有查考利用价值的各种门类和载体的文体材料均属归档范围:

(一)?? 省、市政府及其有关部门关于棚户区改造工作方面的政策规定及与棚户区改造工作配套的政策措施文件材料。

(二)?? 上级机关领导同志视察、检查棚户区改造工作时的重要指示、讲话、题词、照片和具有特殊保存价值的录音、录象等材料。

(三)?? 棚户区及我市知名历史遗迹、街巷、建筑物动迁前以及工程施工、竣工后照片、录象材料。

(四)?? 本部门形成的(包括与其他部门联合形成的)有关棚户区改造工作计划、方案、总结、会议记录、纪要、大事记、工作进展情况汇报、进度统计表等文件材料。

(五)?? 关于棚户区改造工作的新闻报道、信息、宣传方面的文件材料。

(六)?? 同级部门和非隶属部门颁发的非本部门主管业务但与棚户区改造工作有关,需要贯彻执行的法规性文件材料。

(七)?? 同级部门和非隶属部门联系、协商有关棚户区改造工作的重要往来文件材料。

(八)?? 有关纪检、监察部门、信访部门对本部门有关棚户区改造工作审查、催办形成的文件材料。

(九)?? 棚户区改造详细规划、住房建设计划、棚户区改造用地计划;开发、设计、施工、监理招标材料;棚改基金筹措分配、建设单位申请贷款合同协议相关材料;市政府与相关部门签订的责任书、《丹东市城市集中连片棚户区改造承诺书》;开发单位呈报的回迁方案、竣工验收申请、验收文件材料;开发单位上报的棚户区统计表。

(十)?? 土地挂牌公告、土地评估;估价报告、拍卖公告、成交确认书、土地出让合同、土地出让交款凭证、地价确认小组会议记录、土地证发放材料。

(十一)????????????? 棚户区改造用地规划(规划图)、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、选址意见书。

(十二)????????????? 产权核准各类表格、产权房证注销、商品房预售材料。

(十三)????????????? 棚户区低保户核查认定材料。

(十四)????????????? 拆迁计划、拆迁申请、拆迁公告、拆迁图、拆迁许可证副本、土地权属证明、拆迁补偿安置协议。

(十五)????????????? 设计、施工、建设开发单位执行《基本建设项目竣工档案验收规范》。

各部门要根据归档范围建立归档制度,明确相关人员的岗位责任,临时机构要指定专人负责文件材料的收集、整理、归档,确保棚户区改造工作形成的档案材料的齐全、完整。

三、密切配合,加强规范管理

做好棚户区改造档案工作,需要各部门的密切配合,齐抓共管,将此项工作纳入项目管理的全过程,同步进行。市建委、发改委、土地局、规划局、财政局、房产局、民政局等部门一方面要责成本机关档案人员做好归档文件材料的整理、接收工作,保证归档文件材料齐全、完整,任何个人和科室不得将应归档的文件材料据为己有,对违背规定的单位和个人,将依据《档案法》追究其责任。另一方面还要对建设开发单位项目档案材料的归档进行督促、检查,项目档案材料不齐全、不完整的,不进行工程竣工验收。档案部门会同棚改办将根据我市棚户区改造进展情况,积极跟踪指导,提供服务,依法监督检查。