?
今天是
业务指导
业务规范
网站搜索
搜 索
业务规范
您的位置:首页 > 业务指导 > 业务规范
?
关于加强市党政领导照片档案管理工作的通知
发布时间:2016-6-25 发布人:指导科 浏览:(2370)
?

??? 市委各部委办,市政府各委办局及各人民团体,中省直各企事业单位,各县(市)、区档案局:
党政领导照片档案管理是档案工作的重要组成部分。党政领导的重大活动资料对于记录和反映各个时期本地区经济、政治、社会发展情况具有重要作用。为进一步加强市党政领导照片档案的收集和管理,真实记录我市发展的历史面貌,便于工作利用,现就有关问题通知如下:
??? 一、历次市党政领导班子换届,要为每位党政领导归档近期标准照一张,同时归档领导班子集体合影一张;非换届期间任职的党政领导,要在领导任职后一个月内为其归档近期标准照一张。
??? 二、党和国家领导人及省级党政主要领导同志来我市视察,要将市党政领导陪同上级领导视察的照片收集归档,每个视察点归档照片不少于两张;党和国家领导人的讲话要整理归档,活动照片至少归档五张;市党政领导与党和国家领导人合影照片至少归档一张。
??? 三、市党政主要领导会见外宾和海内外知名人士,与外宾会谈照片至少归档一张;陪同考察各地各单位照片,每个考察点至少归档一张;与外方签署协议或出席签字仪式的照片至少归档一张;市党政主要领导出国(境)进行访问或项目考察、招商等活动,至少要归档与外方会谈照片一张,签约仪式照片一张。
???? 四、市党政领导出席全国和国际会议,出席我市召开的党代会、人代会、政协全体会议,以及市四大班子主要领导参加的其他重要会议,至少要归档主席台全景照片(带会标)、会场全景照片、各参会党政主要领导照片、领导讲话照片各一张。
??? 五、市党政主要领导出席的大型经贸、文化、体育、庆典等活动开幕、闭幕和重大建设项目开工(奠基)、竣工仪式,至少要归档主席台全景照片、会场(或仪式)全景照片、各党政领导发言照片、参加活动场景照片各一张。
??? 六、我市发生的突发性重大事件,市党政领导视察事件现场照片、研究和指挥工作照片至少要各归档两张。
??? 七、各有关单位要责成一名领导同志负责市党政领导同志重要活动照片资料拍摄归档工作的督导,相关单位的接待、秘书、宣教、外事、档案部门和人员要建立密切联系、分工明确的责任机制,确保市党政领导照片从拍照到整理、归档、保管、移交的有机衔接;凡是按规定应由档案馆派人拍照的,由档案馆工作人员负责照片全过程管理;只有新闻记者或活动承办单位、被视察单位参与拍照的,由党政领导身边的工作人员负责与有关单位联系收集整理,并向档案室移交归档,归档时间一般不超过拍摄后一个月;党政领导所在单位档案人员要发挥主动性,积极做好收集工作,有关部门要予以配合和协助;归档市党政领导照片由本单位档案部门集中保存,并划定为永久保管期限。党政领导所在单位要为参与重大活动摄影、摄像人员创造必要的培训条件,确保拍摄质量和水平。
??? 八、各新闻媒体所拍摄的党政领导重大活动的照片和录像要及时整理归档,任何单位和个人不得据为己有或拒绝归档、移交。各新闻单位要为重大活动照片及影像资料档案的安全保管提供必要的设备、设施方面的条件。
??? 九、使用数码相机拍照的,要冲洗纸质照片并记录光盘,将纸质照片与光盘一并归档;使用胶片相机拍照的,要将照片与底片一并归档。凡归档的照片(光盘)要有简要的文字说明。
?? 十、各级档案部门要加强对市党政领导照片档案工作指导、监督和检查,把市党政领导照片档案管理工作纳入机关档案检查范围。对成绩突出的单位或个人予以表扬,对工作不到位的要予以批评并责令限期整改。
?? 十一、按照国家有关法律、法规的规定,市党政领导照片档案应定期向市档案馆移交,不具备档案安全保管条件的单位也可提前移交,任何单位不得拒绝移交。根据我市实际情况,市党政领导照片档案要于每年12月底前移交市档案馆统一集中保管。
?? 十二、市人大、市政协领导同志重大活动的照片也可按照上述办法管理。