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依照《中华人民共和国档案法实施办法》、《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》等档案利用方面相关规定,使档案信息资源能充分有效利用在服务社会、服务民生等方面,特制定本制度:

一、查阅开放档案,须持查档单位介绍信或个人有效证件,并认真填写《查阅档案资料登记表》,注明查档人姓名、利用档案的目的及范围,经接待人员同意后查阅。如须大量利用档案资料进行专题性研究,必须事先将上级批准的研究计划抄送给档案局(馆),经主管领导同意,才可查阅。

二、境外人员(国外和港澳台地区)利用已开放档案,须持外事部门书面介绍,经省以上外事部门和档案管理部门同意,才可办理利用手续。

三、查阅未到开放年限的普发政策性文件和公开发表宣传的文件,可视为开放档案对待。

四、查阅控制使用的档案,应由立档单位主要负责人签字同意。如市级党政机关、市直属机关会议记录,市级须经市委或市政府秘书长签字同意;市直属机关须经所属机关主管领导签字同意;已撤销的机关由本局(馆)主管领导签字同意;已撤销的企业由其主管局或本局(馆)主管领导签字同意。在审批时应注明查阅内容及目的,经核实后才可查阅。

五、查阅档案要在查阅室查阅,查阅未开放档案,由接待人员检索,利用者要按照查阅单上所列的内容查阅,不准随意索取其他方面的内容。如须摘抄、复印、扫描或拍照,须经接待人员同意。复制件按原件密级保管,不得丢失和泄密。必要时须签订《档案利用协议书》。

六、利用者在查阅时要爱护档案,严禁抽页、涂改、勾划、折叠和污损,违者将视其情节轻重予以罚款或追究其法律责任。

七、查阅到所须档案时,只能摘录相关部分,特别是上三级文件不能全文复印。如有特殊情况须经档案局(馆)主管领导批准。

八、利用者所复制的档案,除市档案管理部门和市级领导机关特许外,均不得以任何形式公布、陈列、展出或再行复制,绝密档案复制件应于使用后退回。

九、本馆档案和资料不外借,如有极特殊情况须要外借时,须经局(馆)领导签字批准,严格履行登记手续,借阅时间不得超过一周。